各行政处室、二级学院（部）：

校园办公自动化系统（下面简称OA系统）经过一段时间的试运行后，发现并解决优化了部分界面、流程及功能问题，为确保广大教职工更便捷的学习使用OA系统，学校决定对OA系统进行再次深度培训，具体安排如下：

一、培训时间：

2018年1月11日（周四）下午13:30

二、培训地点：

卓越楼党员活动室

三、参加人员：

各行政处室、二级学院部门负责人、信息管理员

四、培训内容：

1、OA系统的功能介绍及使用前的准备，主要是浏览器要求及配置、插件安装、常见问题解决等。

2、表单公文处理，包括流程选择、拟稿、发送、查看、修改、审批等。

3、信息发布，包括信息的起草、修改、审核发布、查阅等。

4、其他功能的操作及演示。

5、交流讨论。

五、培训要求：

1、望各部门高度重视此项工作，确定各部门至少有一位信息管理员能够参加培训（院办公室、总务处、资产处等使用OA较多的部门可派多名人员参加培训）。请参会人员提前做好安排，准时到会。

2、各部门培训由本部门信息管理员负责。请参会人员认真学习，并务必在培训结束后的一周时间内做好本部门OA系统使用人员培训工作。如有问题，随时沟通。

3、《凯文学院办公系统（OA）用户操作手册v2.0》已上传到OA系统和学院综合办公群共享文件，各信息管理员需提前下载打印作为参会学习资料。可将试运行期间的问题做个汇总，带着问题来培训，在会上的讨论环节就相关问题咨询OA系统工程师。

4、山东凯文科技职业学院协同办公系统QQ群号：587978763，请还未加入的信息管理员尽快加入此群，以便学习沟通。

5、OA系统正式上线后，将关停学院文件签收系统（信息列表）。望各部门在此次培训结束后，尽快熟悉使用，将日常工作与OA系统使用紧密结合。

资产与实验实训管理处

2018年1月11日